OFERTA

ZARZĄDZANIA WSPÓLNOTĄ MIESZKANIOWĄ

INFORMACJE OGÓLNE

Firma Avente istnieje od 2002 roku i w chwili obecnej zarządza ponad 100 Wspólnotami Mieszkaniowymi z terenu Zabrza, Rudy Śląskiej, Bytomia, Katowic oraz Czerwionki- Leszczyny.

Łączna powierzchnia użytkowa zarządzanych przez nas Wspólnot Mieszkaniowych to ponad 100 tyś m2

Naszą firmę tworzy 9 pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, wiedzę oraz doświadczenie w dziedzinie zarządzania nieruchomościami.

Stale współpracujemy z kancelarią prawną zapewniając swym klientom profesjonalną obsługę prawną.

Nasze biuro mieści się w centrum Zabrza przy ul. Wolności 262/418.

Zapewniamy 24h telefoniczny dyżur zarządcy (administratora) a także 24h pogotowie awaryjne (elektryczne, gazowe, wod-kan, c.o.)

Podczas planowania i wykonywania remontów staramy się wykorzystać wszelkiego rodzaju fundusze i dofinansowania dostępne dla Wspólnot Mieszkaniowych.

Naszymi atutami są zaangażowanie, dyspozycyjność, operatywność, wiedza, doświadczenie oraz miła obsługa.

Gwarantujemy naszym klientom wysoką jakość obsługi przy zachowaniu niskich kosztów.

Udostępniamy bezpłatnie usługę e-wspólnoty, która umożliwia zdalny dostęp do danych finansowo-księgowych oraz innych dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej.

I. OBSŁUGA KSIĘGOWA

  • Prowadzenie ewidencji księgowej
  • Przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej Wspólnoty
  • Obsługa rachunków bankowych Wspólnoty – bankowość elektroniczna i tradycyjna,
  • Prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla urzędów zgodnie z obowiązującymi
  • przepisami, CIT-8, CIT-2, PIT, ZUS
  • Prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych
  • właścicieli
  • Controlling finansów wspólnoty
  • Windykacja należności – /wezwania do zapłaty, ugody na spłatę długu
  • Sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych
  • Sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych
  • System e-wspólnoty, dane finansowe właścicieli dostępne przez internet.

II. OBSŁUGA TECHNICZNA

  • Dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane
  • Sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane, wraz z propozycją preliminarza kosztów
  • Zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku – w uzgodnieniu z Zarządem
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości
  • Przygotowywanie planów remontowych
  • Przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami
  • robót i usług
  • Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie Zarządowi Wspólnoty najkorzystniejszych ofert
  • Nadzory (inspektor nadzoru) nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym i jakościowym wykonanych robót i usług

III. OBSŁUGA ADMINISTRACYJNA

  • Odczyty wodomierzy w lokalach oraz innych urządzeń pomiarowych np. Wodomierze główne, liczniki energii elektrycznej itp.
  • Poświadczanie mieszkańcom druków zgłoszeń szkód z ubezpieczenia lokalu
  • Prowadzenie „spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych
  • Zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, ciepłej i zimnej wody, gazu , odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości
  • Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej (winda, domofon, antena zbiorcza, itp. )
  • Zapewnienie ubezpieczenia nieruchomości wspólnej co najmniej od odpowiedzialności cywilnej
  • Wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców oraz zmienianie i rozwiązywanie dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych
  • Wykonywanie zleconych przez zarząd wspólnoty czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów (zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie, obsługa notarialna, itp.)
  • Wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na rzecz wspólnoty pożytków, wynajem może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały wspólnoty
  • Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej
  • Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów
  • Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości
  • Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi
  • Prowadzenie rejestru uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspólnoty
  • Reprezentowanie wspólnoty na zewnątrz

IV. OBSŁUGA PRAWNA

Bezpłatne porady, opinie prawne, przedsądowa windykacja należności


Jeśli chcieliby Państwo uzyskać indywidualną ofertę dopasowaną do specyfiki nieruchomości i Państwa oczekiwań, prosimy o kontakt.

 

 

Avente Zarządzanie Nieruchomościami

 Robert Koćwin

Tel.505 099 275

robert@avente.pl