Szanowni Państwo,

Od prawie 20 lat skutecznie zarządzamy wspólnotami mieszkaniowymi, obecnie obsługując 133 nieruchomości. Nasza oferta opiera się na wieloletnim doświadczeniu, zaangażowaniu oraz dostosowywaniu naszych usług do indywidualnych potrzeb każdej wspólnoty. Oto, co możemy Państwu zaoferować:

1. Doświadczony zespół specjalistów Nasz zespół to 11 wykwalifikowanych specjalistów, posiadających odpowiednie uprawnienia, wiedzę oraz wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami.
2. Całodobowa obsługa Zapewniamy całodobowy dyżur zarządcy oraz 24-godzinne pogotowie awaryjne, obejmujące naprawy elektryczne, gazowe, wodno-kanalizacyjne oraz centralne ogrzewanie.
3. Dedykowani opiekunowie Każdemu klientowi przypisujemy opiekuna ds. technicznych oraz opiekuna ds. finansowo-księgowych, aby zapewnić kompleksową obsługę i szybki kontakt w każdej sytuacji.
4. Stała komunikacja Utrzymujemy stały kontakt z zarządami wspólnot za pośrednictwem nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych, takich jak grupy na WhatsApp, co usprawnia współpracę i wymianę informacji.
5. Optymalizacja remontów i dofinansowań Podczas planowania remontów i modernizacji dbamy o jak najlepsze wykorzystanie dostępnych funduszy oraz możliwości dofinansowań, takich jak środki z Banku Gospodarstwa Krajowego, WFOŚiGW czy funduszy Unii Europejskiej.
6. Przejrzystość finansowa Księgowość i rozliczenia wspólnot prowadzimy w sposób przejrzysty, wykorzystując specjalistyczne oprogramowanie „Lokale” firmy Mmsoft. Dodatkowo, bez dodatkowych opłat, udostępniamy usługę LokaleNET, umożliwiającą właścicielom szybki dostęp online (w tym przez aplikację mobilną) do danych finansowych i dokumentów wspólnoty. Zarządy mają pełną kontrolę nad działalnością zarządcy, mogąc na bieżąco monitorować salda, postępy windykacji oraz inne kluczowe informacje.
7. Usprawniony proces głosowania Dzięki portalowi LokaleNET, właściciele mogą oddawać głosy online nad uchwałami, co przyspiesza i usprawnia proces decyzyjny.
8. Pełny dostęp do dokumentacji i finansów Zapewniamy pełny dostęp do dokumentacji wspólnoty oraz możliwość przeglądania rachunków bankowych, co daje właścicielom pełną kontrolę nad finansami.
9. Nowoczesne narzędzia techniczne Do monitorowania stanu technicznego budynków wykorzystujemy nowoczesne narzędzia, takie jak kamera termowizyjna, kamera inspekcyjna oraz dron, co umożliwia precyzyjną ocenę potrzeb remontowych.
10. Współpraca z kancelarią prawną Dbamy o bezpieczeństwo prawne naszych klientów, współpracując na stałe z doświadczoną kancelarią prawną.
11. Nasze mocne strony Profesjonalizm, zaangażowanie, dyspozycyjność, operatywność oraz wieloletnie doświadczenie to nasze największe atuty. Dzięki temu zapewniamy najwyższą jakość obsługi oraz pełną satysfakcję naszych klientów.

Z przyjemnością spotkamy się, aby omówić szczegóły współpracy i dostosować ofertę do potrzeb Państwa wspólnoty.

Robert Koćwin

 AVENTE Zarządzanie Nieruchomościami

Wysokość wynagrodzenia za naszą usługę ustalamy indywidualnie dla każdej wspólnoty mieszkaniowej, dostosowując ją do specyfiki danej nieruchomości.

Nasze wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z prowadzeniem biura, materiały biurowe, korespondencję, obsługę systemu LokaleNET, obsługę prawną, oraz system gospodarki odpadami.

Zakres czynności w ramach świadczonej usługi:

1. Czynności formalno-prawne

• Analiza bieżącego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości.
• Prowadzenie rejestru lokali, właścicieli oraz najemców lokali niewyodrębnionych.
• Zarządzanie rachunkiem bankowym wspólnoty – otwarcie, zmiana, zamknięcie konta oraz realizacja bieżących opłat.
• Windykacja należności: koszty utrzymania części wspólnych, fundusz remontowy oraz opłaty za zużycie mediów.
• Zawieranie umów w imieniu wspólnoty – m.in. na dostawę mediów, usługi eksploatacyjne, kwestie reklamowe (po konsultacji z Zarządem).
• Prowadzenie ewidencji właścicieli lokali mieszkalnych i użytkowych.
• Dochodzenie należności na drodze sądowej na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
• Organizacja ubezpieczenia budynku od zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej we współpracy z Zarządem.
• Regulowanie opłat wynikających z przepisów oraz zobowiązań cywilnoprawnych, w tym rozliczanie zużycia mediów.
• Archiwizacja dokumentacji wspólnoty zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Udzielanie właścicielom pełnych informacji dotyczących spraw wspólnoty na ich żądanie.
• Prowadzenie korespondencji z właścicielami i urzędami, w tym dbanie o interes wspólnoty w postępowaniach administracyjnych.
• Wydawanie zaświadczeń dotyczących dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej.
• Organizacja i prowadzenie postępowań formalno-merytorycznych (m.in. przetargów na prace projektowe, remontowe, modernizacyjne, utrzymanie czystości, pogotowie awaryjne).
• Świadczenie bieżącej obsługi prawnej wspólnoty.

2. Czynności księgowe

• Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Naliczanie opłat za utrzymanie części wspólnych oraz fundusz remontowy, zgodnie z uchwałami właścicieli, wraz z rozliczaniem zużycia mediów.
• Przygotowywanie rocznego sprawozdania finansowego, przedstawianego Zarządowi minimum 7 dni przed zebraniem.
• Rozliczanie wpłat i zaliczek wniesionych przez właścicieli lokali.
• Reprezentacja wspólnoty przed urzędami (Urząd Skarbowy, ZUS, GUS) oraz instytucjami administracji (np. Policja, Straż Miejska, PSP).
• Przeprowadzanie procedur windykacyjnych i upominawczych – wysyłanie upomnień, wezwań do zapłaty, przygotowywanie ugód ratalnych według uchwały wspólnoty.
• Rozliczanie kosztów zużycia mediów zgodnie z zatwierdzonym regulaminem.

2. Czynności techniczno-administracyjne

• Opracowanie projektu planu gospodarczego (zarówno rzeczowego, jak i finansowego) wraz z ewentualnymi korektami.
• Przygotowywanie rozliczeń planu gospodarczo-finansowego do zatwierdzenia przez Zarząd.
• Prowadzenie dokumentacji technicznej budynku oraz rejestru obiektu zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego, w tym organizacja kontroli technicznych i okresowych przeglądów.
• Koordynacja usuwania awarii w częściach wspólnych nieruchomości.
• Zarządzanie bieżącą konserwacją urządzeń technicznych i usuwaniem skutków awarii.
• Organizacja, prowadzenie i obsługa zebrań wspólnoty.
• Nadzór nad właściwym użytkowaniem części wspólnych – interweniowanie w przypadku samowolnego zajęcia oraz przywracanie pomieszczeń do stanu pierwotnego po modyfikacjach.
• Zarządzanie usługami utrzymania porządku i czystości na terenie wspólnoty.